Remote IT Service Desk Manager (💰~$85k, Kyiv) at Viseven | RemoteOK

Viseven is hiring a

\nViseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.\n\n\nКоманда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).\n\n\n\nОбов’язки:\n* Повне володіння операційною моделлю ServiceDesk (L1/L2), інтегрованою з ITIL (Інциденти, Запити, Проблеми, Зміни). Підтримка Каталогу сервісів, SLA, шляхів ескалації, runbooks/SOPs; забезпечення постійного вдосконалення та розвитку самообслуговування.\n\n\n* Повний цикл управління доступами до застосунків (надання/відкликання — Joiner/Mover/Leaver) через Jira Service Management; визначення та контроль RBAC, принципу найменших привілеїв, SoD; інтеграція робочих процесів з Entra ID/SSO та SCIM; проведення періодичних рев’ю/атестацій доступів з повним аудит-трейлом.\n\n\n* Планування та управління бюджетом на програмні ліцензії для кінцевих користувачів (прогнозування, розподіл, оптимізація, відповідність). Підготовка щомісячних OpEx-звітів та пропозицій щодо оптимізації.\n\n\n* Управління закупівлею IT-обладнання, його підготовкою/конфігурацією, видачею/поверненням, точністю даних у CMDB/Asset, списанням; адміністрування MDM/Endpoint (наприклад, Intune/Endpoint Manager), політик шифрування та відповідності; координація сервісних постачальників щодо ремонту/логістики.\n\n\n* Контроль обробки інцидентів/запитів (у т.ч. доступів, замовлень ПЗ/обладнання, онбордингу/офбордингу) у Jira Service Management; тріаж, пріоритизація, моніторинг SLA, управління беклогом.\n\n\n* Співпраця з IT-інфраструктурою, бізнес-системами (CRM/ERP/Atlassian), відділом комплаєнсу та безпеки над покращенням процесів, інтеграціями, SSO та автоматизацією.\n\n\n* Керівництво командою до 10 інженерів (найм, матриця компетенцій, постановка цілей, 1:1, розвиток, оцінка результатів). Проведення тренінгів для співробітників щодо процесів ServiceDesk та базового ПЗ; підтримка Бази знань та порталів самообслуговування.\n\n\n* Створення дашбордів та звітів у Jira/Confluence (SLA, FCR, MTTR, CSAT/NPS, обсяг/типологія, давність беклогу, KPI доступів).\n\n\n\nВимоги:\n* Інтеграція ITIL-процесів; адміністрування Jira Service Management та Confluence; Microsoft 365 Admin Center; Entra ID/SSO, RBAC, JML, SoD, SCIM; MDM/Endpoint (Intune або аналог); Asset/CMDB; планування ліцензійного бюджету; робота з постачальниками; відповідність вимогам ISO 27001.\n* Досвід керівництва командою Service/Help Desk до 10 осіб у міжнародному середовищі; побудова SLA, каталогів сервісів, рішень для самообслуговування та автоматизації; управління програмами доступів і забезпечення готовності до аудиту.\n* Управління Windows/macOS endpoint; концепції ідентичності та доступу; робочі процеси інцидент/проблема/зміна/запит; онбординг/офбординг; основи безпеки та конфіденційності для користувацьких сервісів.\n* Сертифікат ITIL Foundation (мінімум), бажано ITIL v4; сертифікація з адміністрування Microsoft 365 (наприклад, MS-102/MD-102) \n* Англійська мова рівнем від Upper-Intemediate.\n\n\n\n\n\n\nЩо ми пропонуємо?\nКоманда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.\nПриєднавшись до Viseven, ви отримаєте:\n· Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати\n· Професійне та кар’єрне зростання\n· Оплачувану відпустку – 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)\n· Лікарняний без підтверджуючих документів – 4 робочих дні на рік\n· Документально оформлений лікарняний – 20 робочих днів на рік\n· Відпустку по сімейних обставинах – 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)\n· Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)\n· Курси вивчення англійської мови\n· Можливість участі в професійних форумах і конференціях\n· Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги\n· Досвідчену команду та дружню атмосферу\n· Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома \n\n#Salary and compensation\n
No salary data published by company so we estimated salary based on similar jobs related to Admin and Admin jobs that are similar:\n\n
$80,000 — $90,000/year\n

\n\n#Benefits\n
💰 401(k)\n\n🌎 Distributed team\n\n⏰ Async\n\n🤓 Vision insurance\n\n🦷 Dental insurance\n\n🚑 Medical insurance\n\n🏖 Unlimited vacation\n\n🏖 Paid time off\n\n📆 4 day workweek\n\n💰 401k matching\n\n🏔 Company retreats\n\n🏬 Coworking budget\n\n📚 Learning budget\n\n💪 Free gym membership\n\n🧘 Mental wellness budget\n\n🖥 Home office budget\n\n🥧 Pay in crypto\n\n🥸 Pseudonymous\n\n💰 Profit sharing\n\n💰 Equity compensation\n\n⬜️ No whiteboard interview\n\n👀 No monitoring system\n\n🚫 No politics at work\n\n🎅 We hire old (and young)\n\n
\n\n#Location\nKyiv

Apply for this job

👉 Please reference you found the job on Remote OK, this helps us get more companies to post here, thanks!

When applying for jobs, you should NEVER have to pay to apply. You should also NEVER have to pay to buy equipment which they then pay you back for later. Also never pay for trainings you have to do. Those are scams! NEVER PAY FOR ANYTHING! Posts that link to pages with “how to work online” are also scams. Don’t use them or pay for them. Also always verify you’re actually talking to the company in the job post and not an imposter. A good idea is to check the domain name for the site/email and see if it’s the actual company’s main domain name. Scams in remote work are rampant, be careful! Read more to avoid scams. When clicking on the button to apply above, you will leave Remote OK and go to the job application page for that company outside this site. Remote OK accepts no liability or responsibility as a consequence of any reliance upon information on there (external sites) or here.